sekretář/sekretářka

Hlavní město Praha - Magistrát  hlavního města Prahy

sekretariát radní hlavního města Prahy   přijme   zaměstnance, se kterým bude sjednán pracovní poměr na dobu určitou, po dobu výkonu funkce členky Rady HMP paní Mgr. Hany Halové v příslušném volebním období

sjednaný druh práce: sekretář/sekretářka radní s místem výkonu práce Praha, v platové třídě* 8

kód SE/SE10/SE, KZAM 41151 

 

 

požadované vzdělání

• střední vzdělání s maturitní zkouškou

 

požadovaný obor, zaměření

•  veřejná správa, administrace

požadované znalosti

• znalost práce na PC (Word, Excel,Internet, databáze, ….),
• praxe v samosprávě či státní správě,
• znalost administrativních a sekretářských prací,
• výhodou znalost  anglického jazyka  

další dovednosti, schopnosti

• organizační schopnosti,
• komunikační schopnosti (včetně dobré vyjadřovací schopnosti v písemném i mluveném projevu),
• přesnost, spolehlivost,  psychická odolnost,  loajalita

Pracovní místo je vhodné pro osobu se  zdravotním postižením.

 

Písemné nabídky označené „sekretář/sekretářka radní“ se strukturovaným profesním životopisem a průběhem předchozí praxe nutno doručit tak, aby byly předány nejpozději do 30.9.2005 na adresu:   Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy Ing. Vladimír Osoba Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1   Bližší informace na tel.: 236 00 2318, 737 213 240, pan ing. Vladimír Osoba nebo e-mail vladimir.osoba@cityofprague.cz

 

* v platové třídě podle zákona č. 143/1992 Sb., o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových  a v některých dalších organizacích a orgánech, ve znění pozdějších předpisů, a podle nařízení vlády  č. 330/2003 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění nařízení vlády č. 637/2004 Sb.(základní plat zaměstnance je určen podle stupnice platových tarifů uvedených v příloze č. 4 tohoto nařízení vlády).

 

Náplň práce

Zajišťování specializovaných organizačních a koordinačních činností a agend radního HMP

• sledování úkolů z operativní porady primátora a dalších  termínovaných úkolů podle pokynů radního HMP, sledování plnění úkolů vyplývajících z usnesení Rady hl.m.Prahy a jejich kontrola v TEDu
• kontrola plnění úkolů uložených odborům radním HMP
• příprava materiálů projednávaných ve vládě ČR a na ministerstev ČR v působnosti radního HMP,  sledování úkolů radního HMP vyplývající z usnesení  vlády ČR
• účast na přípravě a zajištění tuzemských a zahraničních  služebních cest radního HMP
• organizační zabezpečení porad s řediteli odborů, spadajících do kompetence radního HMP a sledování  plnění úkolů z nich vyplývajících, pořizování zápisů a jednání
• sestavování a koordinace průběhu denních plánů dle dispozic radního HMP, telefonické svolávání pracovních schůzek a jednání, zajišťování a zpracování podkladových zpráv a materiálů pro jednání a účasti na reprezentativních akcích
• spolupráce s odbory příslušných do kompetence radního HMP
• spolupráce s organizacemi založenými a řízenými HMP příslušných do kompetence radního HMP

 

Zajišťování informačních a koordinačních prací v sekretariátu

• vyhotovování originálů písemností a dopisů radního hl.m.Prahy
• Zajišťování technických prací v sekretariátě radního HMP, zajišťování občerstvení, faxové služby, vyřizování telefonických hovorů

Komplexní vedení spisové služby

• evidence, ukládání a sledování a archivace pošty a spisů. Třídění a ukládání pošty a spisů dle činností v kompetenci radního HMP

Zajišťování funkce hospodářky sekretariátu

·    spravování, evidence a provádění vyúčtování zúčtovatelné zálohy na drobné výdaje

·    zajišťování (vč.financí) nákupu, výdeje a evidence stravenek pro zaměstnance sekretariátu

·    provádění inventarizace hospodářských prostředků užívaných organizační jednotkou spravování a evidence limitu na pohoštění

·    evidence faktur v rámci fondu na odborné posudky pro potřeby radního HMP

·    vede agendu reprefondu radního HMP

·    vede agendu fondu na drobná vydání sekretariátu

·    zařizuje nákup dárkových předmětů a květinových darů podle pokynů radního HMP

Samostatná práce na PC v prostředí SSL, TED, intranet a další